Thủ tục giải thể doanh nghiệp
Giải thể doanh nghiệp là một quá trình pháp lý quan trọng nhằm chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp trên thị trường. Khác với phá sản, giải thể chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính và không có tranh chấp về nợ. Vậy thủ tục tiến hành giải thể doanh nghiệp diễn ra như thế nào? Bài viết này sẽ phân tích thủ tục giải thể doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp lý liên quan.
1. Các vấn đề lý luận chung
a, Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp theo ý chí của doanh nghiệp hoặc của cơ quan có thẩm quyền
b, Các trường hợp giải thể doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:
“a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.”
Như vậy, có thể chia giải thể doanh nghiệp thành 2 trường hợp:
- Trường hợp giải thể tự nguyện: Khi doanh nghiệp kết thúc thời hạn hoạt động theo điều lệ; chủ sở hữu quyết định chấm dứt hoạt động hoặc doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoạt động.
- Trường hợp giải thể bắt buộc: Khi doanh nghiệp bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm quy định pháp luật.
c, Điều kiện giải thể doanh nghiệp
Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, một doanh nghiệp chỉ có thể giải thể khi:
- Hoàn tất các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế, lương lao động và các khoản nợ khác.
- Không có tranh chấp pháp lý đang diễn ra liên quan đến nghĩa vụ tài chính.
2. Thủ tục giải thể doanh nghiệp
a, Giải thể tự nguyện
Theo quy định tại Điều 2087 Luật Doanh nghiệp, thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể
- Doanh nghiệp phải tổ chức họp và ra quyết định giải thể, trong đó nêu rõ:
- Lý do giải thể.
- Thời gian, phương án thanh lý tài sản.
- Phương án thanh toán nợ.
Quyết định này phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Doanh nghiệp tự thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:
- Nợ lương, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi của người lao động.
- Nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.
- Các khoản nợ khác theo hợp đồng.
Nếu sau thời hạn 06 tháng kể từ ngày công bố quyết định giải thể mà không có khiếu nại từ bên thứ ba, doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể
Hồ sơ giải thể bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
- Quyết định giải thể của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên.
- Biên bản họp (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
- Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và phương án thanh toán.
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
- Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc).
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong vòng 05 ngày làm việc, cơ quan này sẽ kiểm tra hồ sơ và cập nhật tình trạng giải thể của doanh nghiệp trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố thông tin và hoàn tất giải thể
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phối hợp với Cơ quan thuế kiểm tra, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị xóa mã số thuế và thông tin giải thể sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
b, Giải thể bắt buộc
Theo Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, việc giải thể doanh nghiệp trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án được thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:
Bước 1: Cơ quan nhà nước ra quyết định thu hồi
- Doanh nghiệp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu vi phạm nghiêm trọng quy định pháp luật, chẳng hạn như:
- Không hoạt động kinh doanh trong thời hạn 01 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Kê khai thông tin không trung thực hoặc không chính xác khi đăng ký kinh doanh.
- Vi phạm nghiêm trọng các quy định khác của pháp luật.
Sau khi có quyết định thu hồi, Cơ quan đăng ký kinh doanh công bố thông tin về việc doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể.
Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Trong vòng 10 ngày kể từ ngày bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải:
- Công khai quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên như đối với giải thể tự nguyện.
Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể gồm các giấy tờ tương tự như trong trường hợp giải thể tự nguyện.
Bước 4: Cưỡng chế giải thể nếu doanh nghiệp không thực hiện
Theo Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp không tự thực hiện giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phối hợp với các cơ quan liên quan để cưỡng chế giải thể.
3. Những điều cần chú ý
Doanh nghiệp không thể giải thể nếu còn nợ chưa thanh toán hoặc đang có tranh chấp về tài chính.
Nếu doanh nghiệp bị buộc giải thể nhưng không thực hiện đúng quy trình, cơ quan quản lý sẽ cưỡng chế giải thể theo quy định pháp luật.
Sau 180 ngày kể từ ngày gửi hồ sơ giải thể mà không có phản đối từ bên liên quan, doanh nghiệp sẽ được xóa tên khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh.
4. Kết luận
Giải thể doanh nghiệp là một quy trình quan trọng nhằm chấm dứt hợp pháp hoạt động của doanh nghiệp. Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Trên đây là bài viết của Hãng Luật Duy Tín để bạn đọc tham khảo. Bài viết không nhằm tư vấn cho trường hợp vụ việc cụ thể nào, các quy định của pháp luật được dẫn chiếu trong bài viết đang có hiệu lực tại thời điểm đăng tải bài viết và có thể bị sửa đổi, bổ sung, thay thế tại thời điểm Quý khách đọc bài viết. Mọi vướng mắc hoặc có nhu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ: 0913.210.184 – 0966 902 665, hoặc gửi e-mail tới luatduytin@gmail.com để được hỗ trợ 24/24h.
