Việc định danh doanh nghiệp
Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Theo đó, định danh doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý bắt buộc trong quá trình hoạt động của danh nghiệp. Bài viết dưới đây của Hãng Luật Duy Tín sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thế nào là mã định danh điện tử của doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến việc định danh doanh nghiệp.
1. Thế nào là mã định danh điện tử của doanh nghiệp
Điều 5 Quyết định 20/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ quy định như sau: “Mã định danh điện tử của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh là chuỗi ký tự biểu diễn tương ứng mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã, mã số kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành về mã số doanh nghiệp, mã số hợp tác xã và mã số hộ kinh doanh”.
Như vậy, mã định danh điện tử của doanh nghiệp được hiểu là một chuỗi ký tự (gồm chữ cái, số hoặc ký hiệu) được cấp cho doanh nghiệp nhằm mục đích định danh duy nhất trên môi trường điện tử. Mã này được sử dụng trong các giao dịch điện tử, hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước, và các nền tàng số để xác định quản lý và tra cứu thông tin về doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác.
Vấn đề đặt ra, ngoài việc định danh doanh nghiệp trở thành công cụ cụ giúp nhà nước quản lý tốt hơn, thì doanh nghiệp sẽ được lợi ích gì khi thực hiện việc định danh? Quá trình kinh doanh trong thời đại số như ngày nay, việc định danh doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng khẳng định và quảng bá được uy tín, minh bạch thông tin và nâng cao năng lực cạnh tranh. Việc được định danh rõ ràng, chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ tài chính, tham gia chuỗi cung ứng, và từng bước hội nhập vào nền kinh tế số hiện đại.
II. Trình tự, thủ tục đăng ký định danh điện tử của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.
Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
Bước 3: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
Trên đây là bài viết của Hãng Luật Duy Tín để bạn đọc tham khảo. Bài viết không nhằm tư vấn cho trường hợp vụ việc cụ thể nào, các quy định của pháp luật được dẫn chiếu trong bài viết đang có hiệu lực tại thời điểm đăng tải bài viết và có thể bị sửa đổi, bổ sung, thay thế tại thời điểm Quý khách đọc bài viết. Mọi vướng mắc hoặc có nhu cầu hỗ trợ các vấn đề pháp lý, vui lòng liên hệ: 0913.210.184 – 0966 902 665, hoặc gửi e-mail tới luatduytin@gmail.com để được hỗ trợ 24/24h.
