Thủ tục giải thể doanh nghiệp theo quy định mới

Giải thể doanh nghiệp là quyết định chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp, đây là quyết định đặc biệt quan trọng liên quan đến sự tồn tại pháp lý doanh nghiệp và trách nhiệm của thành viên Hội đồng quản trị/ Hội đồng thành viên/chủ sở hữu doanh nghiệp/người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vv..  Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục giải thể công ty được quy định chi tiết trong Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi bổ sung năm 2025).

Bài viết này của HÃNG LUẬT DUY TÍN sẽ cung cấp các điều kiện cơ bản đến quy trình thực hiện cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, các khoản nợ một cách hiệu quả.

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Trường hợp 1: Giải thể tự nguyện: 

+ Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ tổ chức hoạt động của công ty mà không có quyết định gia hạn.

+ Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, tất cả thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh), Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH), Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Trường hợp 2: Giải thể bắt buộc: 

•  Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác).

Các trường hợp nêu trên được quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Điều kiện tiên quyết để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động doanh nghiệp là doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Các khoản nợ bao gồm: nợ lương, nợ bảo hiểm xã hội, nợ thuế, nợ đối với chủ nợ khác…

3. Quy trình giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Ra quyết định giải thể

• Cơ quan có thẩm quyền của doanh nghiệp (Chủ sở hữu, HĐTV, ĐHĐCĐ, v.v.) ra Quyết định giải thể. Quyết định phải có các nội dung chính như: tên, địa chỉ công ty; lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán nợ; tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Thành lập Hội đồng/Người thanh lý tài sản (nếu công ty tự giải thể).
• Gửi thông báo công khai về quyết định giải thể.

Bước 2: Thông báo quyết định giải thể đến cơ quan Đăng ký kinh doanh 

• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, doanh nghiệp phải gửi thông báo về quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Thông báo phải kèm theo: Quyết định giải thể, Biên bản họp, Phương án giải quyết nợ và các nghĩa vụ tài sản khác.

Bước 3: Thông báo thông tin giải thể

Cơ quan đăng ký kinh doanh phải đăng tải quyết định giải thể và thông tin về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Thanh toán các khoản nợ và thông báo tài sản

• Thực hiện thanh lý các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:

1. Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định.
2. Nợ thuế (nếu có).
3. Các khoản nợ khác.

• Sau khi thanh toán hết nợ, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông theo tỷ lệ tương ứng.

Bước 5: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế tại cơ quan thuế

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các thủ tục: quyết toán thuế, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, khóa mã số thuế, trả lại hóa đơn (nếu còn).
• Cơ quan Thuế sẽ ban hành thông báo xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 6: Nộp hồ sơ giải thể và thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể chính thức tại Cơ quan Đăng ký Kinh doanh, bao gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, v.v.
• Văn bản xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (Bước 5).
• Con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc.
• Sau khi hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo về việc giải thể và xóa tên doanh nghiệp khỏi Sổ đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp chính thức chấm dứt tồn tại pháp lý.

Giải thể doanh nghiệp là quá trình thực hiện thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hồ sơ, trình tự và nghĩa vụ tài chính theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc nắm vững và thực hiện đúng các bước không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu, thành viên và các bên liên quan.

📌Bài viết này mang tính chất tham khảo chung về các quy định pháp luật. Nội dung được dẫn chiếu có thể đã được sửa đổi, bổ sung, thay thế tại thời điểm Quý khách đọc bài viết. Để nhận được tư vấn pháp lý chuyên sâu và chính xác cho trường hợp cụ thể của mình, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với HÃNG LUẬT DUY TÍN. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, chúng tôi sẽ mang đến giải pháp toàn diện, đảm bảo tốt nhất cho quyền lợi hợp pháp của bạn và doanh nghiệp.

Thu Trang

————————————

HÃNG LUẬT DUY TÍN – Nhận niềm tin, Trao uy tín

Thông tin liên hệ:

☎ Hotline: 0913.210.284/ 0966. 902.665

📩 Email: luatduytin@gmail.com

🌐 Website: https://luatduytin.vn/

📍 Địa chỉ liên hệ: Tầng 1, số 2 ngõ 2 phố Trung Kính, phường Yên Hòa, TP Hà Nội.